個人情報保護方針

 

 有限会社 潮工業(以下「当社」といいます。)は、給排水衛生設備工事・建設及び賃貸管理業務を営む個人情報取扱事業者として、お客様からお預かりした個人情報を厳正かつ厳格に扱うことが当社の社会的責務であることを認識しております。個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し個人情報の厳正な取扱いと保護に努めます。当社は、個人情報の取扱いについて、継続的に改善し周知徹底に努めてまいります。

 1.個人情報保護体制

  当社は、個人情報を保護するための体制を構築し、全ての従業員が個人情報保護に取り組みます。

 2.個人情報の利用目的

  当社は、個人情報の利用目的を明らかにし、特定された利用目的の範囲内でのみ利用します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

 3 .個人情報の取得

  当社は、個人情報を適法かつ適切な方法で取得します。

 4.個人情報の管理

  当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、損失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じ、必要に応じてそれらの措置の是正を行います。

 5,法令等の遵守

  当社は、適用される法令、国の定める指針その他関連規範を遵守し、個人情報を取り扱います。

 6.委託業務

  当社は、委託される「個人情報の取得J「個人情報の利用」「個人情報の管理」の各業務においても、本方針に則り、個人情報を取り扱います。

 

制定日 2024年 9月 1日

有限会社 潮工業

代表取締役 佐藤 良之

 

個人情報取り扱いについて

当社で取り扱う個人情報の取り扱いについて

当社の個人情報保護方針に基づき、ご本人からお預かりする個人情報の取り扱いについて、以下のように規定します。

 

1. 個⼈情報の利⽤⽬的

当社では以下の⽬的で個⼈情報を利⽤します。

a.直接書⾯にて取得する場合の利⽤⽬的は、以下となります。

・建築・電気・衛⽣設備⼯事の受託⼯事および連絡のため

・賃貸管理業務のため

・各種お問合せに関する回答のため

・当社社員の採⽤・雇⽤、保険医療管理、社会保険加⼊、雇⽤管理の届出等法令の定めのある業務に関わる⼿続きのため

・当社社員・退職者の管理業務および福利厚⽣のため

・当社の業務を委託する個⼈事業主の⽅に係わる⼿続きのため

 

b.直接書⾯以外にて取得する場合の利⽤⽬的は、以下となります。

・業務委託元からの建築・電気・衛⽣設備⼯事の受託⼯事および連絡のため

・当社のお得意先およびお取引各社との連絡のため

・当社セキュリティ強化のため防犯カメラで録画するため

・当社内のセキュリティ確保のため

・当社の応募者に対する書類選考のため

・お客様のご意⾒を伺う等、サービスの改善または新たな商品・サービスの企画開発のため

・お客様の利⽤状況や満⾜度調査等、商品開発・サービスの向上に係る調査、問題解決、ヒアリングおよび集計・統計・分析・広告実施のため

・その他、当社および当社が委託を受けてお客様の利⽤状況や満⾜度の調査・集計・統計・分析等或いは新たな商品・サービスの企画開発を業務として⾏うため、当社および委託された個⼈情報を取り扱うことがあります(この場合、保有個⼈データには該当しません)。

 

2.個⼈情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、保有する個⼈情報を第三者へ提供することはありません。

 a.ご本⼈の同意がある場合

 b.個⼈を識別することができない状態で提供する場合

 c.⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本⼈の

同意を得ることが困難である場合

d.公衆衛⽣の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることが困難な場合

e.国の機関もしくは地⽅公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼす恐れのある場合

 f.業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合

 g.第三者が外国に所在する場合は、ご本⼈の同意を得る際に、個⼈情報保護法の定めに従い、第三者が所在する外国等に関する情報提供を⾏います。

h.ご本⼈の同意を得る際に第三者が所在する外国が特定できず、事後的に特定できた場合は、ご本⼈の求めに応じて、特定できた外国等に関する情報提供を⾏います。7.のお問合せ窓⼝までお問合せください。

 

3.個⼈情報の外部委託

当社は個⼈情報を本⽂の第1項(個⼈情報の利⽤⽬的)に記載した利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において、円滑かつ効率的に事業活動を遂⾏するため情報の取り扱いを外部に委託することがあります。その際には、当社で定めた基準に従って委託先を選定し、委託先との間で個⼈情報の取り扱いに関する契約を締結すること等により、委託先に対して必要かつ適切な監督を⾏います。

 

4.利⽤⽬的の変更

     取得した後、利⽤⽬的を変更する場合、以下のいずれかに該当する場合を除き、事前にその⽬的を通知し、ご本⼈の同意を得ることとします。

a.法令に基づく場合

b.⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要がある場合であって、本⼈の意を得ることが困難であるとき

c.公衆衛⽣の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき

d.国の機関もしくは地⽅公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、本⼈の同意を得 ることによって当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき

5.個⼈情報の任意性

当社に個⼈情報をご提供頂くことは任意です。ただし、当社が求める個⼈情報 の全部または⼀部をご提供いただけない場合および情報に誤りがある場合は、当社へのご要望、お問合せ等をご利⽤になれないことがあります。

 

6.個⼈情報の開⽰等

当社が保有する開⽰対象個⼈情報は本⽂の第1項 個⼈情報の利⽤⽬的のうち1.a です。ご本⼈または代理⼈から個⼈情報の利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加または削除、利⽤の停⽌、消去および第三者への提供の停⽌、第三者提供の記録(以下「開⽰等」といいます)を求められた場合は、お申し出いただいた⽅がご本⼈または代理⼈であることを確認した上で、迅速な期間で対応いたします。また、以下のいずれかに該当する場合は、開⽰等の対象としないことがあります。この場合、ご本⼈または代理⼈に遅滞なくその旨を、理由の説明とともに通知します。

        a.ご本⼈または第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

b.当社業務の適正な実施に著しい⽀障を及ぼすおそれがある場合

c.法令に違反することとなる場合

  個⼈情報に関するご請求にあたっては、当社所定の「個⼈情報開⽰等依頼書」をお客様宛てに郵送いたしますので、必要事項をご記⼊のうえ、書留郵便にて当社所定の窓⼝までご送付いただきます。

個⼈情報の開⽰に関するご請求については、1回のご請求ごとに1,500円をご負担いただきます。ご負担いただけない場合、回答を差し控えさせていただきますので、予めご了承をお願いします。

ご請求に際してのお客様ご本⼈の確認のため、次の書類のいずれか2種類を請求書とともにご同封いただきます。(代理⼈によるご請求の場合は、代理⼈であることを証する書類の添付が必要となります。)

・運転免許証(写) ・健康保険証(写) ・年金⼿帳(写)

・パスポート(写) ・住民票(原本)  ・印鑑証明書(原本)

代理⼈によるご請求の場合は、上記に加え、次の書類をご同封いただきます。

・代理⼈本⼈であることをご確認できる書類(上記書類のうちいずれか2種類)

・法定代理⼈の場合は戸籍謄本(原本)等の代理権を確認できる書類

・委任による場合は、請求の対象となるご本⼈の委任状(実印を押印のうえ、印鑑証明書(原本)も併せて添付ください。)

 

開⽰等ご請求先

当社個⼈情報相談窓⼝

個⼈情報保護管理責任者⼯事 取締役

電話番号045-261-0955

. 個⼈情報に関するお問合せ・ご相談・苦情等に関しては以下の個⼈情報相談窓⼝までご連絡ください。

 

お問合せ窓⼝:個⼈情報相談窓⼝  有限会社 潮⼯業

232-0033 神奈川県横浜市南区中村町320828

TEL045-261-0955(個⼈情報保護管理責任者)

受付時間月曜日~金曜日 10:0016:00

年末年始、祝日、当社が別途定める休業日を除く

 

保有個人データの安全管理のために講じた措置

 

当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

個人情報保護の基本方針の策定

  • 個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。

個人データの取り扱いに係わる規律の整備

  • 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。

組織的安全管理措置

  • 個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

人的安全管理措置

  • 個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • 個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。

物理的安全管理措置

  • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

技術的安全管理措置

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。
  • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

 

 

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